Payroll & HR Systems Specialist (all genders)

Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.

• Du verantwortest die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere der hali Gmbh sowohl für Arbeiter als auch Angestellte.
• Du sorgst dafür, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, termingerecht und in bester Qualität abgewickelt werden.
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
• Du behältst gesetzliche, steuerliche und kollektivvertragliche Änderungen im Blick und setzt diese in der Praxis um.
• Du arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern zusammen.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt  Jahresabschlüssen oder externen Prüfungen.
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Payroll-Prozesse einfacher, digitaler und effizienter gestalten können.
• Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschafts- und HR-Systeme.
• Du wirkst bei spannenden Projekten rund um Payroll, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt o. Ä.)
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise ergänzt durch Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft oder HR-Systemen (z.B. LOGA, Workday,…)
• Interesse an HR-Systemen und digitaler Arbeitsweise
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

• Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
• Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur
• Wir sind humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
• Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
• Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.

Ein Auszug aus unseren Benefits:

• Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
• Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
• Rabatte für Mitarbeitende
• Jobrad

Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Anstellung erfolgt über die BGO Holding GmbH.

Es sind noch Fragen offen?
Melde Dich gerne bei:
Nicole Rettensteiner
Human Resources
0676/81513318